Charte vie privée

HANDVEST VOOR GEGEVENSBESCHERMING

Uw vertrouwen in ons is het belangrijkste kapitaal van Brouwerij Dupont (hierna “Brouwerij Dupont”, “wij”, of “ons bedrijf” genoemd). Uw privacy is daarom enorm belangrijk voor ons.

Onderhavig Handvest voor Gegevensbescherming (hierna het “Handvest” genoemd) is onder meer van toepassing op (i) onze website https://www.brasserie-dupont.com (hierna “de Website” genoemd), (ii) uw bezoeken aan de Brouwerij Dupont en, in het algemeen, (iii) alle (handels)betrekkingen tussen Brouwerij Dupont en haar klanten, prospects en zakenpartners, en alle personen waarmee wij betrekkingen zouden kunnen onderhouden.

Onderhavig Handvest is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door Brouwerij Dupont, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke en heeft betrekking op alle vormen van gegevensverwerking waarvoor Brouwerij Dupont verantwoordelijk is.

Onderhavig Handvest bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die Brouwerij Dupont verzamelt en over de wijze waarop Brouwerij Dupont deze persoonsgegevens verwerkt.

Brouwerij Dupont wenst te benadrukken dat ze te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met (i) de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming die op 25 mei 2018 in werking is getreden - de “AVG”) en (ii) de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Dit Handvest bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die Brouwerij Dupont verzamelt, alsook over de manier waarop Brouwerij Dupont deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt.

Het bezoeken van de Website, het aanvragen van onze diensten en de aankoop van onze producten, alsook, in het algemeen, alle communicatie met Brouwerij Dupont impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van het delen van uw persoonsgegevens of “opt-in” van deelname) van onderhavig Handvest en dus van de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken.

Gelieve dit Handvest te lezen in combinatie met de informatie in de gebruiksvoorwaarden van de Website en het cookiebeleid van Brouwerij Dupont.

     -    Soorten persoonsgegevens

Brouwerij Dupont kan de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Naam;
• Voornaam;
• E-mailadres;
• Thuisadres (adres, postcode, plaats, land);
• Telefoonnummer (vaste telefoon/gsm);
• Bankrekeningnummer;
• Factuuradres;
• IP-adres;
• Alle persoonsgegevens die vrijwillig worden verstrekt aan Brouwerij Dupont (bijv. tijdens algemene correspondentie, of bij het sturen van een cv).

Brouwerij Dupont verzamelt ook automatisch anonieme informatie over uw gebruik van de Website via cookies. Bijgevolg zal Brouwerij Dupont bijvoorbeeld automatisch registreren welke delen van de Website u bezoekt, welke webbrowser u gebruikt, welke website u bezocht om toegang te krijgen tot onze Website, enz. Het is voor ons niet mogelijk om u te identificeren aan de hand van deze gegevens, maar dankzij deze gegevens kan Brouwerij Dupont wel statistieken over het gebruik van de Website opstellen. Daarom impliceert het surfen op de Website van Dupont Brouwerij dat u instemt met het gebruik van bepaalde cookies. Voor meer informatie hierover, gelieve ons Cookiebeleid te lezen.

     -    Hoe persoonsgegevens worden verzameld

Deze persoonsgegevens worden verzameld in het geval van of in het kader van:

• Uw bezoek aan de website van Brouwerij Dupont door middel van cookies;
• De registratie van uw persoonsgegevens via het contactformulier op de Website van Brouwerij Dupont;
• De registratie en toewijzing van uw logingegevens om toegang te krijgen tot uw gebruikersaccount op de Website van Brouwerij Dupont;
• Het delen van uw cv door uzelf om te solliciteren naar een openstaande vacature;
• Een offerteaanvraag;
• De inschrijving voor een rondleiding door de Brouwerij;
• Het gebruik dat wordt gemaakt van een door ons aangeboden dienst (al dan niet via de Website);
• Het uitwisselen van visitekaartjes;
• De verificatie van uw identiteit (bijv. identificatie bij aankomst voor een bezoek aan de Brouwerij);
• In het algemeen de correspondentie met Brouwerij Dupont (e-mail, telefoon, of een andere vorm van correspondentie);
• Meer algemeen, elke vorm van samenwerking met Brouwerij Dupont;

De persoonsgegevens die door Brouwerij Dupont worden verzameld, worden dus steeds uitdrukkelijk en vrijwillig door u verstrekt.

Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is een voorwaarde voor het gebruik van bepaalde diensten (bijv. voor een bezoek aan de Brouwerij of het bestellen van producten bij Brouwerij Dupont). Wij verbinden ons ertoe alleen die persoonsgegevens te verzamelen die wij nodig hebben voor het doel van de verwerking en deze gegevens enkel te verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zullen worden gebruikt. 

     -    Gebruik van persoonsgegevens

Brouwerij Dupont kan uw persoonsgegevens gebruiken voor de doeleinden die u in bijlage 1 van onderhavig Handvest vindt.

In het algemeen zullen wij uw persoonsgegevens enkel gebruiken als u daarmee hebt ingestemd of als dat gebruik is gebaseerd op een van de wettelijke gronden:

• Bescherming van onze gerechtvaardigde belangen;
• Het sluiten, onderhandelen en uitvoeren van een overeenkomst die u aan ons bindt;
• Naleving van een wettelijke verplichting;
• Behoud van het algemeen belang.

 

     -    Delen van persoonsgegevens met derden

Brouwerij Dupont zal uw persoonsgegevens niet doorgeven aan derden, behalve wanneer dat nodig is in het kader van de gevraagde dienst, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:

• De levering van de bestelde producten;
• Het beheer van onze databases (registratie/wijziging/verwijdering);
• Het beheer van uw gebruikersaccount op de Website (registratie/wijziging/verwijdering);
• Analyses van het publiek van onze Website;
• Computeropslag;
• Naleving van de wettelijke verplichtingen die aan Brouwerij Dupont werden opgelegd.

In dit kader kunnen uw persoonsgegevens openbaar worden gemaakt onder webmasters, betalingspartners, softwareproviders, cloudpartners, onze verzekeringsmaatschappij, onze externe IT-specialist en diverse dienstverleners waarop Brouwerij Dupont in het kader van haar dienstverlening een beroep zou kunnen doen.

Als het nodig is dat Brouwerij Dupont in deze context uw persoonsgegevens deelt met derden, zal deze externe partij verplicht zijn uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van dit Handvest.

Niettegenstaande het bovenstaande is het mogelijk dat Brouwerij Dupont uw persoonsgegevens deelt:

• Met de bevoegde autoriteiten (i) indien Brouwerij Dupont daartoe wordt verplicht op grond van de wet of in het kader van gerechtelijke procedures of toekomstige gerechtelijke procedures en (ii) om onze rechten te waarborgen en te verdedigen;
• Wanneer Brouwerij Dupont of bijna al haar activa worden overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens - die Brouwerij Dupont heeft verzameld - net als de andere activa zullen worden overgedragen;
• Wanneer u daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, indien van toepassing.

 

     -    Grensoverschrijdende verwerking van persoonsgegevens

In principe zullen wij uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeven. Echter, als in de context van bepaalde diensten, Brouwerij Dupont uw persoonsgegevens buiten de EER moet verwerken met een ontvanger die zijn woonplaats of statutaire zetel heeft in een land dat niet onder een gelijkaardig besluit van de Europese Commissie valt, zal deze verwerking onderworpen zijn aan de bepalingen van een overeenkomst inzake gegevensoverdracht, die (i) de modelcontractbepalingen bevatten zoals gedefinieerd in het "Besluit van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Besluit 2010/87/EG)", of (ii) een ander mechanisme op basis van de privacywetgeving of andere regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

     -    Opslag van persoonsgegevens  

Behalve wanneer een langere bewaringstermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) bij wet of (ii) om te voldoen aan een andere wettelijke verplichting, bewaart Brouwerij Dupont uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die nodig is om de doeleinden waarvoor deze gegevens werden verzameld te verwezenlijken en te vervullen, zoals beschreven in het Handvest, onder het punt "gebruik van persoonsgegevens".

Brouwerij Dupont bewaart alle persoonsgegevens die ze heeft verzameld in haar papieren dossiers die intern in het bedrijf worden bewaard, op haar interne computerservers en -software en op een in Europa gevestigde cloud-server.

Bijlage 2: Bewaartermijnen per verwerkingscategorie.

     -    Uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw privacy

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt u de volgende rechten:

• Recht op toegang tot uw persoonsgegevens;
• Recht om uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of bij te werken;
• In bepaalde omstandigheden, het recht om uw persoonsgegevens te wissen (“recht op vergetelheid”) (in deze context zal Brouwerij Dupont aangeven dat bepaalde diensten niet langer beschikbaar zullen zijn of niet kunnen worden verleend indien u bepaalde persoonsgegevens verwijdert of laat verwijderen);
• Recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• Recht op de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
• Recht van bezwaar / verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u uw privacyrechten wenst uit te oefenen, gelieve contact op te nemen met contact@brasserie-dupont.com

U kan meer informatie over uw rechten vinden op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit (hierna de “GBA” genoemd) via de volgende link “https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/”.

     -    Bescherming van persoonsgegevens

Brouwerij Dupont verbindt zich ertoe redelijke voorzorgsmaatregelen van fysieke, technologische en/of organisatorische aard te treffen ter voorkoming van (i) ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

Niettegenstaande het veiligheidsbeleid van Brouwerij Dupont kunnen de controles die het verricht en de maatregelen die het in dit verband treft, geen onfeilbaar veiligheidsniveau garanderen. Geen enkele methode van overdracht of transmissie via het Internet, noch enige methode van elektronische opslag, is 100% veilig, dus Brouwerij Dupont kan in dit verband geen absolute veiligheid garanderen.

Tenslotte zal de veiligheid van uw account ook afhangen van de vertrouwelijkheid van uw wachtwoord om toegang te krijgen tot het Platform. Brouwerij Dupont zal u nooit om uw wachtwoord vragen, dus u bent verplicht het niet zelf te delen met derden. Indien u uw wachtwoord toch heeft gedeeld met een derde, krijgt deze via uw wachtwoord toegang tot uw account en uw persoonsgegevens. In dit geval bent u zelf verantwoordelijk voor de acties die worden veroorzaakt door het gebruik van uw account. Brouwerij Dupont raadt u ten stelligste aan om, wanneer u merkt dat iemand zich toegang tot uw account heeft verschaft, uw wachtwoord onmiddellijk te wijzigen en contact met ons op te nemen.

     -    Bijwerking van het Handvest

Brouwerij Dupont heeft het recht om onderhavig Handvest bij te werken door een nieuwe versie op de Website te publiceren. In dit verband is het met name raadzaam om regelmatig de Website en de desbetreffende pagina waarop het Handvest staat te raadplegen, om er zeker van te zijn dat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

De nieuwste versie zal steeds beschikbaar zijn via deze link.

     -    Andere websites

De Website kan hyperlinks naar andere websites bevatten. Wanneer u op een van deze links klikt, is het mogelijk dat u wordt doorgestuurd naar een andere website of internetbron die informatie over u kan verzamelen via cookies of andere technologieën. Brouwerij Dupont heeft geen verantwoordelijkheid of controle over deze andere websites of internetbronnen, noch over de verzameling, het gebruik en de verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacybeleid van deze andere websites en internetbronnen te controleren om te beoordelen of zij handelen in overeenstemming met de privacywetgeving.

     -    Contact opnemen met Brouwerij Dupont

Als u vragen heeft over het Handvest of de manier waarop Brouwerij Dupont uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, neem dan contact met ons op:

• Via e-mail: contact@brasserie-dupont.com

of

• Per post: Brouwerij Dupont, Rue Basse 5 à 7904 Tourpes

Indien u niet tevreden bent met de wijze waarop Brouwerij Dupont uw vragen of opmerkingen heeft behandeld, of indien u klachten hebt over de wijze waarop Brouwerij Dupont uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de GBA.

     -    Wat verwachten we van u?

Van onze kant verwachten we dat u ervoor zorgt dat de informatie die u verstrekt relevant en actueel is. U moet ons ook onverwijld op de hoogte brengen van elke belangrijke wijziging van uw persoonlijke situatie. Indien u ons informatie moet verstrekken over een derde partij, gelieve u ervan te vergewissen dat die derde partij u daarvoor toestemming heeft gegeven.

 

Bijlage 1 - Doeleinden van het gebruik van persoonsgegevens

Brouwerij Dupont kan uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

1. Bezoek aan onze Website, optimaliseren van de kwaliteit, beheer van de Website en content op de Website:

Om de kwaliteit van uw bezoek aan onze Website te verbeteren, gebruiken we bepaalde cookies waarmee we een aantal van uw persoonsgegevens kunnen opslaan. Wij maken echter zeer beperkt gebruik van cookies met een lange levensduur.

Klik hier voor meer informatie over de wijze waarop wij cookies gebruiken.

Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang of op uw toestemming.

2. Ontvangst en verwerking van vragen die via het contactformulier of via andere communicatiemiddelen zijn gesteld:

Er is een online contactformulier beschikbaar op onze website. U hebt ook de mogelijkheid om telefonisch of via e-mail contact  op te nemen met ons. Om aan uw verzoeken te voldoen (verzoeken om informatie, offertes, reserveringen, sollicitaties, enz.) moeten we bepaalde persoonsgegevens verwerken.

Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang of op precontractuele uitvoering.

3. Aanmaken van een gebruikersaccount op onze Website:

U hebt de mogelijkheid om uw bestellingen online te plaatsen via uw speciale gebruikersaccount op onze Website. Daartoe is het noodzakelijk een online account aan te maken, waarop u uw persoonsgegevens vermeldt die wij vervolgens gebruiken om uw account aan u te koppelen. Wij hebben echter geen toegang tot uw betalingsgegevens.

Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen.

4. Abonneer u op onze nieuwsbrief:

Op onze Website wordt u gevraagd om uw e-mailadres op te geven als u zich op onze nieuwsbrief wilt abonneren. We registreren uw keuze zodat we u op de hoogte kunnen houden van ons nieuws, maar enkel wanneer u dat wenst. In dat opzicht kunnen we bepaalde persoonsgegevens verwerken.

Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming.

5. Opstellen van een offerte of aanbieding :

Om op uw verzoek een offerte of aanbieding te kunnen opstellen en deze naar u te versturen, is het nodig dat we een aantal persoonsgegevens verwerken.

Deze verwerking is gebaseerd op precontractuele prestaties.

6. De totstandkoming van een overeenkomst:

Als cliënt kunt u worden verplicht een overeenkomst aan te gaan of documenten te ondertekenen met Brouwerij Dupont, zodat we kunnen beginnen met de samenwerking waarvoor u onze diensten heeft aangevraagd. In dit verband kan het nodig zijn dat we bepaalde persoonsgegevens verzamelen.

Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst of op een wettelijke verplichting.

7. Uitvoering van diensten, verwerking van uw transacties en uitvoering van uw instructies zoals het verzenden van een bestelling of een bezoek aan de Brouwerij:

We gebruiken uw gegevens om de diensten uit te voeren die u hebt gevraagd aan Brouwerij Dupont. Dit gebruik impliceert dat Brouwerij Dupont in het bezit is van uw persoonsgegevens zolang dit nodig is om de dienst(en) waarop u zich hebt geabonneerd, te verlenen.

Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst en/of een verbintenis die door u of Brouwerij Dupont werd aangegaan.

8. Uitwisseling van gegevens met Brouwerij Dupont tijdens formele/informele communicatie op handelsbeurzen en andere professionele evenementen:

Brouwerij Dupont neemt regelmatig deel aan handelsbeurzen en tentoonstellingen. Op deze evenementen kunt u persoonsgegevens met hen uitwisselen, bijvoorbeeld door het uitwisselen van visitekaartjes. Brouwerij Dupont zal derhalve, indien nodig, deze persoonsgegevens over u moeten verzamelen.

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.

9. Opzetten van mailinglijsten:

Als onderdeel van de verschillende diensten die wij aanbieden, bouwen wij een databank van contactpersonen op om een betere follow-up van onze cliënten te verzekeren. In dat opzicht kunnen bepaalde persoonsgegevens in een databank worden verzameld. Uw persoonsgegevens zullen nooit voor marketingdoeleinden worden gebruikt zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens voor dit doel is de uitvoering van een overeenkomst of uw toestemming.

10. Versturen van facturen en innen van betalingen:

Als onderdeel van de diensten die worden aangeboden door Brouwerij Dupont en de overeenkomsten die u met ons hebt gesloten, zullen wij bepaalde persoonsgegevens gebruiken om facturen op te stellen en, na de inning van de betalingen, te verwerken in de boekhouding voor alle nuttige doeleinden van een goed beheer van de facturatiedossiers.

Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst.

11. Naleving van wetten en voorschriften:

Wij zien toe op de naleving van alle toepasselijke wet- en regelgevingen. In dat opzicht zullen we, indien nodig, bepaalde persoonsgegevens verwerken.

Deze verwerking is gebaseerd op de naleving van een wettelijke verplichting.

12. Onze rechten beschermen:

Wij kunnen uw gegevens gebruiken om onze rechten te beschermen, in het bijzonder bij de verdediging of bescherming van wettelijke rechten en belangen, in gerechtelijke procedures, bij de behandeling van claims of geschillen, in geval van een herstructurering of andere fusie- of overnametransacties binnen ons bedrijf. Wij zullen ze gebruiken op grond van een wettelijke verplichting.

Bijlage 2: Bewaartermijn per doelcategorie, onder voorbehoud van het recht op vergetelheid (tenzij we wettelijk worden verplicht om deze gegevens te bewaren)

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens	Motivering	Maximale bewaartermijn (tenzij anders vermeld)
Bezoek aan onze Website, optimaliseren van de kwaliteit, beheer van de Website en content op de Website	Gerechtvaardigd belang Toestemming	13 maanden na het laatste bezoek van de gebruiker aan de Website.
Ontvangst en verwerking van vragen die via het contactformulier of via andere communicatiemiddelen zijn gesteld	Gerechtvaardigd belang Precontractuele uitvoering	3 jaar na het laatste contact voor een klant / 1 jaar na het laatste contact voor een prospect.
Het aanmaken van uw gebruikersaccount op onze Website	(Pre)contractuele uitvoering	5 jaar na het laatste contact met de klant.
Abonneer u op onze nieuwsbrief	Toestemming	3 jaar na het laatste contact met een klant/prospect.
Opstelling van een offerte of een aanbieding	Precontractuele uitvoering	- Offertes/niet afgeronde offertes: 3 jaar na het laatste contact met een klant/prospect. - Ondertekende offertes/aanbiedingen: 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Totstandkoming van een overeenkomst	Contractuele uitvoering Wettelijke verplichting	5 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Uitvoering van diensten, verwerking van uw transacties en uitvoering van uw instructies zoals het verzenden van een bestelling of een bezoek aan de Brouwerij	Contractuele uitvoering Toestemming	3 jaar na het laatste contact met de persoon. Voor alle financiële documenten: 7 jaar vanaf 1 januari van het jaar volgend op het belastbare tijdperk.
Uitwisseling van gegevens met Brouwerij Dupont tijdens formele/informele communicatie op handelsbeurzen en andere professionele evenementen	Gerechtvaardigd belang	3 jaar na het laatste contact met de betrokkene; Onmiddellijk te verwijderen indien geen commercieel belang.
Opzetten van mailinglijsten	Contractuele uitvoering Toestemming	- Indien geen toestemming: 6 maanden na afloop van de opleiding/het project; - Bij toestemming: 3 jaar na het laatste contact met een klant/prospect.
Versturen van facturen en innen van betalingen	Contractuele uitvoering	Financiële documenten: 7 jaar te tellen vanaf 1 januari van het jaar volgend op het belastbaar tijdperk.
Naleving van wetten en voorschriften	Wettelijke verplichting	- Sociale documenten: 5 jaar vanaf de dag volgend op de beëindiging van de uitvoering van de overeenkomst; - Medische gegevens (certificaat): Maximum 15 jaar - Gegevens in verband met arbeidsongevallen: Maximum 10 jaar - Financiële documenten: 7 jaar te tellen vanaf 1 januari van het jaar volgend op het belastbaar tijdperk
Bescherming van onze rechten	Wettelijke verplichting	Zolang de rechtszaak/procedure/geschil loopt en tot 10 jaar daarna.